谷歌已经揭开了其文字处理器的新功能的面纱，它说这增加了文档的深度。在一篇博客文章中，该公司详细介绍了高优先级文件(例如合同、法律文件等)正式文件批准的新流程，以现有评论和建议的编辑功能为基础。

“在与多个利益相关者和相互竞争的优先事项合作时，确保文件批准可能很困难。此功能可以轻松确保这些批准并查看谁批准了它们，”谷歌写道。

谷歌解释说，一旦所有指定的审阅者都提供了他们的批准，该文件将被锁定并且不能再被编辑，从而“确保你的文件的完整性”。

新的文件审批系统目前正在向所有GoogleWorkspace用户推出，并且应该会在未来几天内出现在“文件”菜单下。

尽管在实时协作和易用性方面，GoogleDocs长期以来一直优于MicrosoftWord，但后者传统上拥有更深入、更完整的功能集。

然而，现在谷歌似乎正在齐心协力缩小与Word的差距，新功能旨在解决更广泛的用例。

例如，除了新的批准功能外，Google还构建了引文功能，使Docs成为学生和学者更可行的选择。

在论文或研究论文中添加引文时，用户很快就能通过内置数据库搜索来源，然后自动填充必要的字段(标题、出版商、出版日期等)。

“通过自动化部分来源创建过程并确保格式正确，我们希望在管理引文时节省您的时间并减少手动错误，”谷歌说。

此功能将于11月29日开始广泛推广，但快速发布轨道的成员将更快获得访问权限。

像这样的添加，再加上在Workspace应用程序之间创造新协同效应的新动力，以及增加对Workspace市场的投资，可能会让企业和个人用户有理由重新考虑他们对办公软件的选择。