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谷歌正在将Docs变成一个更严肃的Word竞争对手

赖娅清
导读谷歌已经揭开了其文字处理器的新功能的面纱,它说这增加了文档的深度。在一篇博客文章中,该公司详细介绍了高优先级文件(例如合同、法律文

谷歌已经揭开了其文字处理器的新功能的面纱,它说这增加了文档的深度。在一篇博客文章中,该公司详细介绍了高优先级文件(例如合同、法律文件等)正式文件批准的新流程,以现有评论和建议的编辑功能为基础。

“在与多个利益相关者和相互竞争的优先事项合作时,确保文件批准可能很困难。此功能可以轻松确保这些批准并查看谁批准了它们,”谷歌写道。

谷歌解释说,一旦所有指定的审阅者都提供了他们的批准,该文件将被锁定并且不能再被编辑,从而“确保你的文件的完整性”。

新的文件审批系统目前正在向所有GoogleWorkspace用户推出,并且应该会在未来几天内出现在“文件”菜单下。

尽管在实时协作和易用性方面,GoogleDocs长期以来一直优于MicrosoftWord,但后者传统上拥有更深入、更完整的功能集。

然而,现在谷歌似乎正在齐心协力缩小与Word的差距,新功能旨在解决更广泛的用例。

例如,除了新的批准功能外,Google还构建了引文功能,使Docs成为学生和学者更可行的选择。

在论文或研究论文中添加引文时,用户很快就能通过内置数据库搜索来源,然后自动填充必要的字段(标题、出版商、出版日期等)。

“通过自动化部分来源创建过程并确保格式正确,我们希望在管理引文时节省您的时间并减少手动错误,”谷歌说。

此功能将于11月29日开始广泛推广,但快速发布轨道的成员将更快获得访问权限。

像这样的添加,再加上在Workspace应用程序之间创造新协同效应的新动力,以及增加对Workspace市场的投资,可能会让企业和个人用户有理由重新考虑他们对办公软件的选择。