当我们都在办公室时，我们中的许多人都连接到办公室网络。我们不需要过多考虑共享文件。但是现在我们分散在各个领域，安全地共享重要文件需要仔细规划。这就是您可能希望使用强大的文件共享服务来安全地共享敏感文件的原因，这样无论您在哪里工作，都可以更好地协作。

共享文件的最简单方法可能是将文档附加到电子邮件、Slack 或其他即时消息中。但无论哪种方式都会在几个方面引起麻烦。如果您过分依赖电子邮件或消息传递系统，那么您存档不佳的文件可能会被黑客利用网络钓鱼诱饵来窥探。如果您以这种方式共享传统文档，您很快就会发现自己在玩“谁拥有最新版本”的游戏。当多人处理同一个文档、电子表格或演示文稿时，很难跟踪更新。

GOOGLE DRIVE 和 ONEDRIVE 也有缺陷

虽然 Google Workspace 或 Microsoft OneDrive(或基于您的电子邮件身份的类似工具)等内置协作工具可以解决版本控制问题——如果你的公司坚持，这可能是你唯一的选择——但当你的团队扩展到其他地方时，它们可能会变得很麻烦您的办公域。您可能会无意中与不应该看到它的人共享文档，或者将需要访问的人拒之门外。您的共享情况越复杂，世界(或可能是家庭成员)访问您的文件的错误的可能性就越大。我们都看过这样的新闻报道，其中数据库或文档集合落入坏人之手，因为有人未能应用适当的安全措施。有些公司不会冒险：我的一位客户，

除了 Google Workspace 和 OneDrive，还有十几个不同的个人文件共享服务提供商，包括 Dropbox、Box 和 Apple 的 iCloud。其中许多是免费的或几乎免费，以供最少使用。但是，如果您正在考虑使用这些服务，则共享圈中的每个人都应该使用双重身份验证(例如 Authy)来访问它们，而不仅仅是用户名和密码。即便如此，它们在用户体验方面往往是二流的(Dropbox 的协作功能可能会令人困惑，iCloud 和 Windows 的关系很复杂，Box 的文件预览功能并没有那么出色)。它们足以在您自己的设备上进行一次性共享或共享文件，但它们不是我的首选解决方案。